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现(xiàn)在很多IT服务企业在关(guān)注ISO20000IT服务业管理体系认证,如何取得ISO20000认证?现在向大家介绍下取得ISO20000认证主(zhǔ)要步骤(zhòu):
1.准备
1) 明确(què)认证的意义;
2) 确定IT服务管(guǎn)理认证范(fàn)围;
3) 确立(lì)愿景(jǐng),决定服务管理改进的方面与改进的顺序;
4) 明确认证活(huó)动的参与方面(miàn),确定各方所期(qī)望的收益(yì);
5) 多面地理解(jiě)认证的内容(róng),明确(què)认(rèn)证活动(dòng)对个人和(hé)对组织(zhī)的影响(xiǎng);
6) 获取信息:与相似(sì)规模、职能的(de)组织交(jiāo)流经验(yàn),向咨询顾问、培训提供机构(gòu)、相关论坛和用户组(zǔ)织咨询
7) 获得高层(céng)管理(lǐ)者的支持;
8) 获得ITIL、ISO20000的知识和文档;
9)选择一家专业的有资(zī)质(zhì)的辅导(dǎo)咨询机构为企业导入ISO20000体系(xì)作全程辅导(dǎo)培(péi)训;
10) 选定一家认(rèn)证机构,确认审核(hé)的范(fàn)围。
2.初步评估与计划制定(dìng)
1) 进行初步的评估、掌握现状并(bìng)进行差距(jù)分析;评估(gū)明确需改进的(de)方面;管理(lǐ)在认证过程中的风(fēng)险。
2) 制定整(zhěng)体的(de)计划,获(huò)得相(xiàng)关方面的支持与承诺。
3.缩小差距
1) 建立、管理服务改进计划 (PDCA环) ;
2) 根据ISO20000:《服务管理规范》进(jìn)行详细的(de)评估;
3) 借鉴ISO20000、ITIL,制定具体的服务管理的政策(cè)、流程、步骤;
4)实施服务管理流程;
5)改(gǎi)进服务管理(lǐ)的政策、流程、步骤;
6) 定期(qī)检查和回(huí)顾(gù)。
4.认证审核(hé)准备(bèi)
1) 如(rú)有必要(yào),联系认证(zhèng)机构进(jìn)行内(nèi)审,为正式(shì)的审核预(yù)定时间(jiān);
2) 与认证机(jī)构(gòu)充(chōng)分交流以建(jiàn)立对审核范围、审核内容的(de)共同理(lǐ)解;
3) 准备审核所需要的“证据”:文(wén)档,记录,等(děng)等(děng)。
5.认证(zhèng)审核
典型(xíng)的认证审核包括:
1) 协定参考标准(zhǔn)和审核范(fàn)围的条(tiáo)款;
2) 离场(chǎng)的对文档和流程的评(píng)估(gū);
3) 现场的(de)对员工和流程的审核(hé);
4) 审(shěn)核结果的(de)陈述(shù)。
如果达到ISO200000 体系要求(qiú),将进行(háng)ISO20000认证陈述,颁发证书(shū)。
6.维护
认证的有效期为三年;所以,每三年,需要进行(háng)一次(cì)多面的认证审核。每(měi)年都须(xū)由认(rèn)证机构进(jìn)行“监督(dū)审核”,以(yǐ)确保认(rèn)证质量,确保服务管理的持(chí)续改进(jìn)。组织需要根据ISO20000的(de)要求,进行内部审核等工作(zuò)。
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