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建立ISO13485体系的(de)总(zǒng)体流程如下:
识别要求(4.1)→实施培训(4.2)→策划建立体系(4.3)→运(yùn)行体系(4.4)
1、识别医(yī)疗(liáo)器械企业质量(liàng)管理体系(xì)的特殊要求
医疗器械是一种特殊(shū)的商品,是(shì)救死扶伤的(de)工具,其质量好坏(huài)直接关系到人民的(de)身体健康,所以(yǐ)医疗器械企业须坚持"质量第 一"的方针,加强质(zhì)量管理,建立有效的质(zhì)量(liàng)管理(lǐ)体系,从根本(běn)上(shàng)保证产品质量,提高社会效益和经济效益(yì)。
1.1、医疗器(qì)械须遵循法律(lǜ)法规的要(yào)求(qiú)
每个国家(jiā)都对医疗器械规定(dìng)了一些法(fǎ)律(lǜ)法规(guī),满足(zú)法律法规(guī)的要求是其企业生产的首要条件,法律法规将是医疗器械(xiè)企业质量管理体系的基础(chǔ)。
1.2、出口的医疗器械产品要遵循到岸国家(jiā)的法律法规
出口的医疗器械(xiè),就(jiù)须遵循到(dào)岸国家的医疗器械(xiè)指(zhǐ)令,否则(zé)产品将不能在当地上(shàng)市,例如欧盟(méng)的三个(gè)医疗器械指(zhǐ)令是:
a) 有源植入性(xìng)医疗器械指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗(liáo)器械指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用诊断医(yī)疗器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质(zhì)量管理体系(xì)时,以(yǐ)ISO13485为标准
ISO13485 是基于ISO9001基础上的对(duì)医疗器械的标(biāo)准,从2003年开始成为一个独立的标准,名为《医疗器械 质量管理体系(xì)用于法(fǎ)规的要求(qiú)》,此标准的主要目的是便于实施经协调(diào)的(de)质量(liàng)管理(lǐ)体系的法规要求,此标准(zhǔn)包含(hán)了一(yī)些医疗器械的要求,删减了ISO9001 中不适用于作为法规要求的某些要求。ISO13485的所有要求是针对提供医疗器械的组织,不论组织(zhī)的类型(xíng)或规(guī)模。我公司在咨询过程中是以 ISO13485为标准的(de)。
1.4、医疗器械企(qǐ)业质量(liàng)管理体系中要(yào)渗入GMP
GMP是英文名Good Manufacturing Practices的缩写,我国(guó)一般(bān)称(chēng)其为"良好的生(shēng)产管理规范"。GMP是人类社会科学(xué)技术进步和管理科学发展的必然产物,它是(shì)适(shì)应(yīng)保证药品或医疗器械生产(chǎn)管理的需要而产生的。医疗器(qì)械zui终质量的(de)保(bǎo)证须依靠整个(gè)生(shēng)产过程中的良(liáng)好管理(lǐ),才能降(jiàng)低zui终产品出现不合格的风险,使(shǐ)医疗器械(xiè)的(de)安全性加强。所以(yǐ)企业在建立质量(liàng)管理(lǐ)体(tǐ)系时要立足ISO13485,引入GMP,提高产品(pǐn)质量(liàng),保护消费者(zhě)的利(lì)益。
2、医(yī)疗器械企业质(zhì)量管理体系的(de)建立
2.1、优先培训决策层——导入ISO13485质量管理体系的前奏
现(xiàn)代的质量管理观念强调:"质(zhì)量从头头开始,从(cóng)头开始。"也就是强调质量(liàng)观(guān)念的更新、根植,质量(liàng)策划(huá)的运筹,都需要从领导做起。
2.2、决策层的关键(jiàn)作用
994 版ISO9000标准中曾将一个企业选用质量管理体系标准的(de)驱动动机分为两(liǎng)类(lèi):管理(lǐ)者驱动和受益者(zhě)推动。而(ér)实(shí)际上(shàng),无论管理者(此为(wéi)决策领导)自主推动,亦或是来自于受益者(zhě)的推动压力而被(bèi)动选用(yòng),zui终都(dōu)要(yào)经过决策领导的导入(rù)决定。zui高管理者是企业成功推行ISO13485标准的关键,,应在企业内形成一种重视质量、关注(zhù)顾客的氛(fēn)围,并提供充足的资源,为推行ISO13485标准做好领导作用(yòng)。
2.3、决策层的培(péi)训
决策领导是企业的核心,其决(jué)策及表(biǎo)现对(duì)整个企业(yè)具有决定性影响和放(fàng)大效应。
(1) 选择适宜的培训方式。我公司选择有(yǒu)经验的咨询老师到企业进(jìn)行培训,确保企(qǐ)业(yè)在正常生产(chǎn)的同进完成培训工作。
(2) 确保(bǎo)重点培训内容。决策领导需要掌握(wò)的ISO13485知识至少(shǎo)应(yīng)包括(kuò):ISO13485标(biāo)准的产(chǎn)生背景(jǐng),发(fā)展形式和趋势,成(chéng)功运作ISO13485质量管理体系的成功组织(zhī)的案(àn)例,质量方针(zhēn)和目标的(de)设定,质(zhì)量(liàng)意(yì)识(shí)的强化(huà)、管理职责,质量策划,管理评审,质量成本管理、质量管理体系与企业管理其他部分的关系等等。
3、医(yī)疗器械企业质量(liàng)管理体系文件的建立(lì)
3.1、根(gēn)据ISO13485标准的要求(qiú)策划质量管理体系。
3.2、识(shí)别ISO13485,确定标准中适用的条(tiáo)款和(hé)不适用(yòng)的条款。
3.3、根据标(biāo)准(zhǔn)的要求(qiú)确定文件的等级(jí),一般(bān)文件(jiàn)的等级如下:
a) 第(dì)一层次文件(jiàn):质量(liàng)手(shǒu)册
b) 第二层次文件:程序文(wén)件
c) 第三层次文(wén)件:作业(yè)指导书(shū)类(lèi),即是操作(zuò)类文件
3.4、起草企业(yè)的《质量(liàng)手(shǒu)册》。
a) 根据《质量手册》的要求确定程序文件的个数和(hé)所(suǒ)属的三级作(zuò)业指导书。
b) 根据ISO13485标(biāo)准的要求确定(dìng)所需要起草的程序的个数,并根据产品的生产流程和(hé)生产(chǎn)过程中的GMP规(guī)范来(lái)确定各个程序文件中下属作业(yè)指(zhǐ)导书。
c) 根据各部门职能,把程序文件分配(pèi)到(dào)各个部门,起草(cǎo)程序文件(jiàn)。
d) 根据程序文件的要(yào)求,各部(bù)门起(qǐ)草所需的作业指导书。
4、质量管(guǎn)理(lǐ)体系文件的执(zhí)行
质量管理体系文件(jiàn)制(zhì)定出来以(yǐ)后,要(yào)想(xiǎng)运行(háng)通畅(chàng),使其发挥一定的作用(yòng),还须有一套行(háng)之有效的措施。
4.1、采用零缺(quē)陷管理(lǐ)-全员质量意识教育的有效方式
美国质(zhì)量(liàng)管理(lǐ)大师(shī)克(kè)劳士提(tí)出了是"零缺陷"的(de)质量管理(lǐ)。克(kè)劳士比的零缺陷思想和方法(fǎ),即来自于他早年(nián)从医的(de)感悟:身(shēn)体的锻炼(liàn)和疾病的预防重于患病后的及时诊治(zhì)。同样的道理,企业产品质量缺陷的预防及员工第一(yī)次就正确地工作并符(fú)合规(guī)定要求,也远远(yuǎn)高明于缺陷发生后进行事后(hòu)纠正和补救的习(xí)惯和(hé)做法。
而将(jiāng)全体员工的质量意识和质量工作习惯统一到(dào)零缺陷(xiàn)的(de)理论(lùn)框架中,首先需要的是从零缺陷的教育(yù)开始,统(tǒng)一理解,统一认识,统(tǒng)一目标,统一行动原则和实施方案(àn)。只(zhī)有这(zhè)样,持有"缺陷(xiàn)预防的态度"才能使员(yuán)工对待家庭那样给予公司同样的关注和尊(zūn)重。零缺陷管理为企业提供(gòng)一整套方法和(hé)行(háng)动方案(àn)。实(shí)施零缺陷管理须经过以下(xià)几个关(guān)键环节(jiē):
决策者与全体员(yuán)工分(fèn)别接受零缺陷教(jiāo)育(理论(lùn)方法、案例)。
决策(cè)领导研究制定全公司(sī)的质量政策,统一质量观念。
管理者(zhě)制定(dìng)各种明确的质量工作准则--即确(què)定(dìng)的质量要求。
用质量成(chéng)本(běn)来考核质量工作的绩效。
成立专门的改进小组,制定计(jì)划,确定目标(biāo),促进实施,回顾评价。
4.2、推行"5S"活(huó)动-质量管理体系的现场管理基础
5S活动是一种(zhǒng)行之(zhī)有效的现场(chǎng)管理方法,在实(shí)施质量(liàng)管理体系的过(guò)程中同样可(kě)以(yǐ)发挥重要的作用。质(zhì)量管理体系实施过程中推进"5S"活动(dòng)的好处:
(1)带动企(qǐ)业整体氛围。企业(yè)实施ISO13485,需要营造一(yī)种"人人积极参与,事事(shì)符合规(guī)则(zé)"的良(liáng)好氛围,推行5S可以(yǐ)起到上述作用。这是因(yīn)为,5S各要(yào)素所提出(chū)的要求都与员工的日常(cháng)行为息息(xī)相关,相(xiàng)对来说比较容易获得共鸣(míng),而(ér)且执行起来难度也不(bú)大,有利于调动(dòng)员工的参与(yǔ)感及成就感,从而更容易带动企业的整体(tǐ)氛围。
(2)质量(liàng)管理体系的实施效果在(zài)很大程度上取决于生产现(xiàn)场的工作质量的提高和改进,而ISO13485本身不(bú)是用于指(zhǐ)导生产现场(chǎng)改(gǎi)善的标(biāo)准。因(yīn)此,在现(xiàn)场(chǎng)管理改善上,将质量管理体(tǐ)系与专用于现场管理(lǐ)改善的"5S"活动相结(jié)合,可以达到"体现效果(guǒ),增(zēng)强(qiáng)信心(xīn)"的(de)作用。众(zhòng)所周知(zhī),实施质量管(guǎn)理体系(xì)的(de)效(xiào)果是长期性的,其效果得以(yǐ)体现(xiàn)需要有一定的潜(qián)伏期, 而现场管理的效果(guǒ)是立竿见影(yǐng)的。在(zài)推行ISO13485的过程中导入5S,可以通过在(zài)短期内获得良好的现场管理效果来增(zēng)强企业的信心。
(3)落实 5S精神是提升质量的必要(yào)途径。5S倡导从小(xiǎo)事做(zuò)起,做每件事情都要认真讲究,而产品质量正是与产品相关各项工作质(zhì)量的总体反映,如果每位员工都养成做事认(rèn)真讲究的(de)习惯,产品质量自然没有不(bú)好的道理。反之,即使ISO13485的制度再好(hǎo),没(méi)有好的工(gōng)作作风来保障(zhàng),产品(pǐn)质量无法得到很大提升(shēng)。
(4)保障现场信息流畅通。因为(wéi)ISO13485质量管理体系本身(shēn)即包括容量(liàng)较大的(de)文件系统,如何管理(lǐ)和(hé)运(yùn)用好这(zhè)些文件(jiàn)资料(liào),使其完整准确(què)、适(shì)时适用,只靠上级的管(guǎn)理指令和督(dū)察,是(shì)不可能实现的。而开展(zhǎn)办公现场和生产现场的"5S"活动,则可以(yǐ)规(guī)范、统一在用的必要的文(wén)件和资料(其中较(jiào)重要的是ISO13485 质量管理体系文件),从而达(dá)到文件资料标识醒目、检索查找迅(xùn)速、易取易用的(de)要求。同时,生产现场推进(jìn)"5S"活动,通过持(chí)续的"整理"、"整顿",可以将(jiāng)不(bú)必要的(无效或作废)的作业(yè)标准书(shū)、规程(chéng)等及时清理(lǐ)出场,不至于混杂在执行的有效文件中,从而确保作业(yè)者正确及(jí)时地(dì)依据有效的要求(qiú)进行生产,并保障现(xiàn)场的信(xìn)息流畅通有序(xù)。