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本课程希望帮助您:
1、找出工(gōng)作现场管理(lǐ)中存在的问题(tí)并找(zhǎo)出解决方案;
2、掌握5s现场管理的定义及推行方法,能够在日常工(gōng)作和生活中用(yòng)5s的方(fāng)法来管理工作现(xiàn)场;
3、帮助每一位团队(duì)成(chéng)员(yuán)养成(chéng)良(liáng)好的习惯,为我们的成(chéng)功之路增添砝码。
课程概况:
1、5s的(de)定义及效能
2、5s推行前(qián)的(de)准备
3、5s的(de)实施要点
4、5s的实施方法(fǎ)
5、5s实施的成果(guǒ)与误区
1、5s的(de)定义及效能
5s是整理(lǐ)、整顿、清扫、清洁、素养。因(yīn)罗马拼(pīn)音的di一(yī)个字母是s,所以被(bèi)称为5s。
整理,区分有用的和(hé)无用的物品,把不用(yòng)的去除(chú)。
整顿,将有用的放好,标示(shì)好。
清扫,清(qīng)楚工作场所的赃物、清(qīng)楚(chǔ)工作场所的(de)垃圾和灰尘。
清洁(jié),维持(chí)整(zhěng)理、整(zhěng)顿、清扫3s的(de)成果,持续的推行(háng)3s,使3s规范化、制(zhì)度化(huà),保持(chí)工作现场干(gàn)净、整洁。
素养,养成从事5s的工作(zuò)习惯,使之称为日常(cháng)工作的自觉性行为;习惯决定性(xìng)格,性格(gé)决定命运。
5s的效能:
1、提升企业(yè)的形(xíng)象,增加客户满意度,是企业zui好的(de)广告。
2、良(liáng)好习惯的养成使员工的精神面貌改(gǎi)善(shàn),增加(jiā)自身的成就(jiù)感和对企业的归属(shǔ)感(gǎn)。
3、对工(gōng)作(zuò)现场进行(háng)科学的整(zhěng)理。整顿,可便于找寻东(dōng)西,减(jiǎn)少时间浪费(fèi)。
4、大大节约储存空间,减少空间的(de)浪费(fèi)。
5、培养认真(zhēn)的工作态度(dù),减少马虎。
6、让(ràng)员工感到心情舒畅,工作(zuò)效率(lǜ)提升。
7、提升管理品质(zhì),创建好的(de)规范化(huà)企业。
2、5s推行前的准备(bèi)
推行5s的障碍:
a、领导不重视(shì),活动自生自灭(miè);
b、员(yuán)工参与度不高,产生抵(dǐ)触情绪;
c、不能坚持,因客观(guān)原因半途(tú)而废。
d、员工认(rèn)为(wéi)工作忙(máng),没有时间做5s。
(1)消除意识(shí)障碍:
a、领导(dǎo)人高度重视,一定(dìng)要做(zuò)而不是尽量(liàng);
b、提(tí)高员工的参(cān)与热(rè)情,培训、召开动员(yuán)会、报(bào)告(gào)会(huì)、内部文章(zhāng)、征集标语、做改善提案(àn)。
c、持续推行(háng),成为一(yī)种潜在意识。
(2)成立推行(háng)委员会:
5s推(tuī)行委员会的权责:
(1)对稽查的项目做判(pàn)定(dìng)
(2)对5s稽查(chá)投诉做(zuò)仲裁
(3)研究、讨论推行5s的可行(háng)方(fāng)案;
(4)处(chù)理稽查过程中的异常问题;
(5)可(kě)以及时抽查5s的推行(háng)情况(kuàng);
(6)拟定5s评分表及各种奖惩规定;
(7)监督5s评(píng)比的(de)公(gōng)平性。
委员会是一个常设(shè)组织,建(jiàn)议由(yóu)各级的主管来(lái)担当,确保持续进行(háng)。
干事的权责:
(1)参与(yǔ)5s稽核,确保公(gōng)平性(2)对于(yú)评分标准有权(quán)提出异(yì)议(yì)(3)提出推行5s活(huó)动(dòng)的建议;(4)各项评分须确保(bǎo)公(gōng)平性,否则严处。
(3)宣(xuān)传和培训:
a、让员工提出标语:人人做(zuò)整理,场地有条理;保持素养心,天天好心情,把提出标语的(de)员工名字也贴出来,宣传(chuán)刊物上做(zuò)好;
b、对员工(gōng)进(jìn)行培训。培(péi)养一批骨干员(yuán)工,由他(tā)们推进(jìn)组(zǔ)织(zhī)。
委外(wài)培训;购买学(xué)习资料(liào),内部培训;参观(guān)推(tuī)行了(le)5s并取得成效的企业。
(4)示范区的(de)5s活动。
示范区(qū):选(xuǎn)择某一有(yǒu)代表性的(de)部门做示范,成功后(hòu)推行(háng)至(zhì)各部门,如可(kě)选择仓库和某个环境(jìng)较差的门店(diàn)进行示范。示(shì)范区的成功可以改变员工观望、怀疑的(de)态度,提高(gāo)员(yuán)工推行(háng)5s的信心。
方法:前后拍(pāi)照展示、5s成果报告
步骤:选定示范(fàn)区、找出问题并记录和分类、员工(gōng)培训、制定推行计划、成(chéng)果的总结与分享
3、5s的实(shí)施要点:
1)整理的要点(diǎn):废弃的决心。
a、不用(yòng)的一定要废弃,现(xiàn)场腾出空间,避(bì)免(miǎn)拿错;
b、行动果断,不用的(de)处理掉,不(bú)常用的(de)放在(zài)仓库(kù),常(cháng)用的放在现场;
c、废弃的东西进行判(pàn)定;
(1)处理(lǐ)方(fāng)法依次为:作价处理;转给其他部门;修理(lǐ)修复;扔掉。
(2)建立废弃物品的处理程序:谁提出,谁批准,谁处(chù)理。
仓库、办公室、卖场,都可以采(cǎi)用类似的方法。
2)整顿的要点:定位、定量、标识
定位:按使用频率分别放(fàng)在近的地方和远的地方。
定量:在不影(yǐng)响生产和(hé)经营的情况下(xià),数量越少越好;
标识:通常在工厂里用不(bú)同的颜色标识(shí)不同(tóng)的工作区,仓库也(yě)可采用类似的方法。要的(de)东西(xī)随时拿得到,其他人(rén)也能(néng)很快找(zhǎo)到。
3)清扫(sǎo)的要(yào)点(diǎn):完全(quán)的清扫(sǎo),看得见和看不见(jiàn)的地(dì)方都(dōu)要清扫,从中发现问题,如药品效期、库存情况等,清扫时随时记录,事后研(yán)究对策
目的:稳定品(pǐn)质,发现污染源,及(jí)时发现和预警问题
4)清洁的(de)要点(diǎn):把整理、整顿(dùn)、清(qīng)扫的内容和(hé)职责明(míng)确在每(měi)一个人(rén)的(de)身上
责任者是谁:谁使用(yòng)谁负责,海尔每一块玻璃都有责任(rèn)者。
标准化(huà):解决问题(tí)的较好方法固化下(xià)来,使之标准化。
5)素养的实施要点:a、持续不(bú)断的推行前4s工作;制定(dìng)员(yuán)工行为(wéi)规范(fàn);不断对员工(gōng)进行(háng)培训(xùn);培(péi)养“自(zì)觉、自(zì)主、自立”的三自行员工(gōng),培养员(yuán)工(gōng)的品质(zhì)意(yì)识、问题意识和改善意识(shí)。
b、奖惩(chéng)结合(hé),培训,严惩违纪行为。
c、目的(de)是培养员工的良好(hǎo)习惯,员工(gōng)素质(zhì)提高。
4、5s的实施方法(fǎ):
(1)红牌作战:需要改善的用(yòng)红牌来(lái)标(biāo)识,不断发现问(wèn)题和解决问题。
(2)目视管理(lǐ):让员工(gōng)用眼睛看出(chū)工(gōng)作(zuò)进(jìn)展状况是否正常,并(bìng)迅速做(zuò)出判断和对策,常用(yòng)的办公物品,如透明胶(jiāo)、剪刀(dāo)等定位。
例子:仓库分布图、公告栏、看板、逃生平面图、工厂里的区域划(huá)线;
仓(cāng)库:大库存量(liàng)与安全库存量的(de)控制,防止过量采购与缺货(huò)。
5s情(qíng)况确认表(biǎo):责任人姓名、责任范围、达到的要求、实施(shī)情(qíng)况的记录
(3)查检(jiǎn)表:定期检查并加以控制,纠正偏差
导入PDCA管(guǎn)理循(xún)环。计划、做、查核、改进。
查检表内容:根(gēn)据企业(yè)自身情况设计(jì)标(biāo)准(zhǔn)化的(de)查检表(biǎo),给予打分,找出(chū)问题,协助(zhù)改进。
5、5s的成果与误(wù)区
好处(1)排除资源、空间的浪(làng)费;
(2)员工士气增加,心态变(biàn)化(huà)使得工(gōng)作效(xiào)率提升;
(3)增加(jiā)客户的满意度
5s活动的标准化:把5s活动的成果保持下去。
检查:干事进行定期和不定期检查(chá)。
评比:每月对5s活动(dòng)进行(háng)成果(guǒ)评分与奖励,与员工奖金(jīn)挂(guà)钩(gōu)。做的好的单位(wèi)的集体照和个人(rén)照放在报(bào)纸上。
标准(zhǔn)化:制定标准,问题改善和改进,标准化。ISO9000:怎么(me)写(xiě)怎么做,怎么做怎么写,固化下来。
(1)没有标准化,产品的品质不稳定。
(2)根据企(qǐ)业实(shí)际情况(kuàng),随时改进标准。
(3)标(biāo)准化实例:地面干(gàn)净,墙面脱落的(de)地方马上修复;物品摆放干净、整齐,没有灰尘(chén);文件摆放整齐,方便取用的文件(jiàn)与不常用的文件分(fèn)开(kāi)摆放,废弃的文(wén)件(jiàn)随时废弃。
(4)实施标准的(de)记录(lù):区域(yù)、责任人(rén)、要求、实(shí)施周期(qī)、查检(jiǎn)表、日期表、抽(chōu)检。
5、5s的误区:
(1)5s就是大(dà)扫除(chú)
5s持(chí)续(xù)的,目的是让员工养成良好(hǎo)习惯
(2)5s是一线员工的(de)事
需要(yào)全员参与,领导带头参与才能取(qǔ)得良好的效果
(3)搞好5s,企业就无任何问题了
5s是(shì)个基本功,还要做(zuò)好战略管理(lǐ)和营销管理,光做5s是不够(gòu)的;
(4)5s是一项(xiàng)花钱的活动,能够赚(zuàn)钱?
开(kāi)头投入(rù),中(zhōng)间持平,之后(hòu)为企业创(chuàng)造受益(yì),是一(yī)个长期的过程。
(5)太忙(máng)了,没时间做(zuò)5s。
发(fā)现(xiàn)问题和(hé)解(jiě)决(jué)问题,会省去浪费的(de)时间。
(6)标准不是写(xiě)在纸上,而是需要长期(qī)宣传和监督的,由高层领导来带头推行。
总结(jié):
通过(guò)学习本课程,你是否对5s现场管理的定义(yì)和操作方法有(yǒu)了一定(dìng)的了解?5s要做出(chū)成果(guǒ)重在领导的牵头推进与(yǔ)全体员工的积极(jí)参与,各部(bù)门都要执行到位,这是(shì)一个(gè)长期的(de)过程。
本(běn)课程希望帮助您(nín)掌握一(yī)些所在的工作区域的现(xiàn)场管理方法,提升部门的形象和员工(gōng)素质,会(huì)实现更好的工作(zuò)业绩。